Sain valmiiksi taustamuistion, jonka tarkoitus on helpottaa Hehkuilla käytävää keskustelua projektin tavoitteista. Kun perusasioita on mietitty valmiiksi ja perustelut kirjattu, on kommentointi hedelmällisempää. Kiitos teille jo tässä alkuvaiheen pohdinnassa mukana olleille partiojohtajille sekä erityiskiitos Annalle.
Taustamuistion kommentointi tapahtuu erityisesti Hehkuilla, mutta toki tämän bloginkin kautta voi terveisiä ja ajatuksia projektiministerille välittää. Myös muut viestimet toki käyvät.
Kerätyn materiaalin pohjalta teen toimeksiannon, joka käsitellään piirihallituksessa 9.9.2013. Nyt muistiossa esitetyt ajatukset ehtivät siis vielä hyvin muuttua, mikäli siihen tarvetta osoitetaan.
MIKSI ESITÄMME POHJANMAAN PARTIOLAISTEN TALVILEIRIN JÄRJESTÄMISTÄ KEVÄÄLLÄ 2015
Vuosina 2013-2014 Pohjanmaan Partiolaisten tähtäimessä on kasvu sekä lippukuntien koon että toiminnan laadun suhteen. Haluamme että partio on kiinnostava harrastus, joka houkuttelee sekä lapsia että nuoria liittymään jäseneksi.
-
Talvileiri on ohjelmatapahtuma, joka tukee piirin tavoitteita
Laatu
Tavoite: Toiminta lippukunnissa on partio-ohjelman mukaista. Lippukunnat osaavat soveltaa tarkoituksenmukaisesti partioohjelmaa omien tarpeidensa ja erityispiirteidensä mukaisesti.
Piirin talvileirillä talvileiri- ja retkeilyosaaminen kehittyy ja leviää. Lippukunnissa on paremmat valmiudet sekä järjestää että osallistua talvileireille jatkossa. Piirin talvileiri auttaa sekä lippukuntia, joissa on jo elävä talvileiriperinne, että niitä joissa talviretkeily koetaan haastavaksi.
Uudet jäsenet
Tavoite: Lippukunnissa aloittaa vuosittain uusi ryhmä/uusia ryhmiä ja lippukuntiin liittyy lasten lisäksi myös nuoria ja aikuisia.
Talvileirille pääsevät tarpojat, samoajat ja vaeltajat, mukaan lukien ei-vielä- partiolaiset. Tapahtumaan osallistuminen tehdään helpoksi.
-
Talvileiri on hauska ja innostava projekti, jolle mahdollisimman monen pohjalaisen on
mahdollista osallistua.
Talvileirin järjestäminen tehdään kuitenkin pienellä etukäteisorganisaatiolla. Leiritoimikuntaan pestataan kokeneita partiojohtajia.
-
Vaeltajalle tapahtuma ei ole pelkkä leiri vaan pidempikestoinen projekti.
Talvileirille osallistuvista vaeltajista muodostetaan vartioita, jotka pääsevät
osallistumaan leirin suunnitteluun ja tekemiseen. Vartioita ohjaa ja tukee
leiriluotsi.
-
Tavoitekeskustelut, joiden perusteella laaditaan toimeksianto, kevät 2013 ja syksyn
Hehkut 2013
-
Piirihallituksen toimeksianto projektin käynnistämiseksi, 9.9.2013 kokous
-
Projektinjohtajan ja leiritoimikunnan pestaus, syksy 2013
-
Projektin suunnittelu ja tekijöiden pestaus, vuosi 2014
-
Projektin toteutusvaihe, kevät 2015
Talvileirin ajankohta
Talvileirin järjestämisajankohdaksi ehdotetaan 2.-6. huhtikuuta 2015 eli Kiirastorstaista 2.
Pääsiäispäivään. Perustelut: Kaamosaikana on pimeää. Hiihtolomat lomittuvat kolmelle
viikolle. Pääsiäisenä on vielä lunta riittävästi, auringonpaistetta ja muutenkin otollinen aika
talviretkeilylle.
Talvileirin paikka
Paikalle asetetut ensisijaiset vaatimukset ovat lumivarmuus sekä olemassa olevat rakennukset, joihin huolto voi tukeutua. Erityisesti muonitus tarvitsee sisätiloja, vaikka kenttäkeittiössä soppatykkejäkin käytettäisiin. Lisäksi leiritoimistolle ja pienelle ensiavulle tarvitaan sisätila. Huoltoteiden on kestettävä linja-autokuljetukset ja sijainti Pohjanmaalla katsotaan eduksi.
”Tekniikka pitää resurssoida hyvin, keskeisimmät haasteet vedessä ja puuhuollossa. ”
Olen jo tässä vaiheessa saanut yhden paikka-ehdotuksen, joka on puolustusvoimien harjoitusalue Maijalampi Taivalkoskella. http://havu2012.fi/mika-on-havu/leiripaikka
http://fi.scoutwiki.org/Maijanlampi
Hinta
Talvileirin hinta ei saa muodostua osallistumisen taloudelliseksi esteeksi kenellekään. Leirimaksun lisäksi bussikuljetuksista muodostuu kustannuksia osallistujalle. Leiripaikaksi pyritään löytämään edullinen alue.
Piirintoimiston resursseja suunnataan projektin tueksi siten, että toimiston työntekijä kartoittaa erilaiset rahoitusvaihtoehdot sekä kirjoittaa tukianomukset.
Valmistautuminen
Lippukuntia kannustetaan järjestämään viikonlopun talviretkiä talvella 2014 ja 2015.
”Voitas miettiä mihin proggiksella pyritään?
Ettei se olis vaan muutaman huiman extremejuttu, jossa huimat suunnittelee, toteuttaa ja "leijuu" kun osallistujat puolestaan katselee, kummastelee kalliita kamoja ja kokee "pienuutta". Eli sama suomeksi: tehkää siitä osallistujien näkönen ja heille sopiva.
Sytyttäkää innostus talviretkeilyyn viestillä: tähän pystyy kaikki, kunhan vähän viitsii valmistautua. ”
”Kannattaa lisätä pari tuntia nukkumista kipinässä valvomisen takia. ”
Talvileirin paikka
Paikalle asetetut ensisijaiset vaatimukset ovat lumivarmuus sekä olemassa olevat rakennukset, joihin huolto voi tukeutua. Erityisesti muonitus tarvitsee sisätiloja, vaikka kenttäkeittiössä soppatykkejäkin käytettäisiin. Lisäksi leiritoimistolle ja pienelle ensiavulle tarvitaan sisätila. Huoltoteiden on kestettävä linja-autokuljetukset ja sijainti Pohjanmaalla katsotaan eduksi.
”Tekniikka pitää resurssoida hyvin, keskeisimmät haasteet vedessä ja puuhuollossa. ”
Olen jo tässä vaiheessa saanut yhden paikka-ehdotuksen, joka on puolustusvoimien harjoitusalue Maijalampi Taivalkoskella. http://havu2012.fi/mika-on-havu/leiripaikka
http://fi.scoutwiki.org/Maijanlampi
Hinta
Talvileirin hinta ei saa muodostua osallistumisen taloudelliseksi esteeksi kenellekään. Leirimaksun lisäksi bussikuljetuksista muodostuu kustannuksia osallistujalle. Leiripaikaksi pyritään löytämään edullinen alue.
Piirintoimiston resursseja suunnataan projektin tueksi siten, että toimiston työntekijä kartoittaa erilaiset rahoitusvaihtoehdot sekä kirjoittaa tukianomukset.
Valmistautuminen
Lippukuntia kannustetaan järjestämään viikonlopun talviretkiä talvella 2014 ja 2015.
”Voitas miettiä mihin proggiksella pyritään?
Ettei se olis vaan muutaman huiman extremejuttu, jossa huimat suunnittelee, toteuttaa ja "leijuu" kun osallistujat puolestaan katselee, kummastelee kalliita kamoja ja kokee "pienuutta". Eli sama suomeksi: tehkää siitä osallistujien näkönen ja heille sopiva.
Sytyttäkää innostus talviretkeilyyn viestillä: tähän pystyy kaikki, kunhan vähän viitsii valmistautua. ”
”Kannattaa lisätä pari tuntia nukkumista kipinässä valvomisen takia. ”
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että leirille osallistujilla olisi hyvä olla vähintään yhden yön
kokemus kamina-teltassa nukkumisesta ja kipinä-vahdista sekä käytännön harjoitusta
kerrospukeutumisesta.
”Viestinnässä ottaisin huomioon että suurin osa suomalaisista ei hirveesti diggaa kylmästä, tällöin kynnys leirille lähtemiseen on iso (leiriläisen tai huoltajan näkövinkkelistä). Korostakaa siis markkinoinnista lämmintä tunnelmaa (kaminatelttaa, villasukkia etc) raikkaassa(lunta ja aurinkoa) talvessa.
Leirin ohjelma ja ikäkaudet
”Talvellahan voi tehdä vaikka mitä!”
Talvileirillä on ikäkausikohtaista ohjelmaa tarpojille, samoajille ja vaeltajille. Osa ohjelmasta on kaikille ikäkausille yhteistä, ja leirin toteuttamiseen osallistuvat ohjatusti kaikki leiriläiset, jolloin suuria erillisiä̈ ohjelma/muonitus/huolto- organisaatioita ei tarvita.
Vartiojärjestelmää hyödynnetään siten, että sekä tarpojilla että samoajille on vartion vertaisjohtaja, jolloin samoaja pääsee osallistumaan oman samoajavartionsa kanssa ohjelmiin, tai sitten tarpojavartiolla on samoaja vartionjohtajana. Lippukunnille annetaan harkintavalta tässä.
Teltanvanhimman ja mahdollisen aisaparin vastuullinen tehtävä on luonteva vaeltajalle. Lippukunta nimeää vartionjohtajat ja teltanvanhimmat. Varsinaista savunjohtajaa ei välttämättä leiriorganisaatioon tarvita, vaan voidaan harkita myös telttakuntien organisoimista suoraan alaleireiksi.
”Viestinnässä ottaisin huomioon että suurin osa suomalaisista ei hirveesti diggaa kylmästä, tällöin kynnys leirille lähtemiseen on iso (leiriläisen tai huoltajan näkövinkkelistä). Korostakaa siis markkinoinnista lämmintä tunnelmaa (kaminatelttaa, villasukkia etc) raikkaassa(lunta ja aurinkoa) talvessa.
Leirin ohjelma ja ikäkaudet
”Talvellahan voi tehdä vaikka mitä!”
Talvileirillä on ikäkausikohtaista ohjelmaa tarpojille, samoajille ja vaeltajille. Osa ohjelmasta on kaikille ikäkausille yhteistä, ja leirin toteuttamiseen osallistuvat ohjatusti kaikki leiriläiset, jolloin suuria erillisiä̈ ohjelma/muonitus/huolto- organisaatioita ei tarvita.
Vartiojärjestelmää hyödynnetään siten, että sekä tarpojilla että samoajille on vartion vertaisjohtaja, jolloin samoaja pääsee osallistumaan oman samoajavartionsa kanssa ohjelmiin, tai sitten tarpojavartiolla on samoaja vartionjohtajana. Lippukunnille annetaan harkintavalta tässä.
Teltanvanhimman ja mahdollisen aisaparin vastuullinen tehtävä on luonteva vaeltajalle. Lippukunta nimeää vartionjohtajat ja teltanvanhimmat. Varsinaista savunjohtajaa ei välttämättä leiriorganisaatioon tarvita, vaan voidaan harkita myös telttakuntien organisoimista suoraan alaleireiksi.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti