Toimeksiannon antaminen lähestyy. Piirihallituksessa 9.9.2013.
Toimeksiannon tämänhetkinen muotoilu löytyy täältä.
Erityisesti seuraavat asiat pohdituttivat työryhmää tässä vaiheessa.
Ajankohta
Pääsiäiseen päädyttiin, koska silloin on kevättalvi ja aurinkoista aikaa enemmän. Pääsiäisloma on samaan aikaan joka puolella piiriä ja Suomea. Tällöin leirin ei tarvitse kilpailla hiihtolomamatkojen kanssa.
Leiritoimikunta pääsee aikanaan pohtimaan, montako yötä leirillä ollaan. Onko leiri perjantaista maanantaihin vai saavutaanko jo torstaina tai peräti keskiviikkona. Torstaihan on vielä koulu/työpäivä. Lisäksi pohtimisen paikka on, saavutaanko leirille kaikki kerralla? Onko rakennusleiri/valmisteluosasto tarpeen? Ovatko seikkailijat leirillä koko ajan vai lyhyemmän aikaa? Nämä kysymykset jäävät tässä vaiheessa avoimiksi, sillä toimeksannolla ei haluttu turhaan rajoittaa leiritoimikunnan soveltamismahdollisuuksia.
Ikäkaudet
Mitkä ikäkaudet piirin talvileirille pitäisi kutsua? Pääsin käymään useita hyviä keskusteluja. Toiset ajattelivat, että talviteltassa yöpyminen kuuluu kyllä seikkailijaohjelmaan, mutta lippukunnan retket ja leirit talvella tarjoavat tähän riittävästi puitteita. Että piirileirin pitäisi olla tarpojille ja sitä vanhemmille ikäkausille, koska tällöin nousujohteisuus toteutuu parhaiten.
Toiset ajattelivat, että seikkailijoiden on päästävä mukaan, koska heillekin leiri on ikimuistoinen kokemus ja kolme-neljäkin yötä talviteltassa kyllä sujuu, jos kuivatusmahdollisuuksia on käytettävissä ja aikuisia riittävästi (joku määritteli, että yksi > 18-vuotias 5-6 lasta kohden eli käytännössä 2 telttakunnassa).
Joku pohti, että koska lippukunta ei muutenkaan talviretkeile kovin paljon, pitäisi seikkailijat pystyä ottamaan mukaan. Jossain oli niin vähän tarpojia, että lippukunta ei välttämättä osallistuisi muuten leirille lainkaan tai vain joidenkin samoajien tai vaeltajien kera.
Näiden pohdintojen myötä toimeksiannossa ovat mukana niin seikkailijat, tarpojat, samoajat kuin vaeltajatkin. Ehkä ensimmäisen tai toisen vuoden seikkailijat eivät leirille ilmoittaudu? Mutta toiset ilmoittautuvat ja rohkaistuvat. Emme halunneet sulkea tätä mahdollisuutta pois, vaan antaa lasten ja perheiden ja lippukuntien tehdä tästä omat päätöksensä. Me haluamme, että leirillä on omaa ikäkauden mukaista ohjelmaa myös seikkailijoille. Osa ohjelmasta voi olla ikäkausille yhteistä, mutta jokaisella ikäkaudella vaeltajat mukaanlukien halutaan oman ikäkauden aktiviteetteja.
Paikka
Leiripaikastakin saatiin jo ehdotuksia. Määrittelevänä tekijänä on ainakin lumivarmuus. Tämäkin päätös jätettiin tietoisesti myöhemmäksi, jotta leirinjohtajat ja leiritoimikunta pääsevät siihen vaikuttamaan.
